تحيط غرفة المدينة منتسبيها بأن الهيئة العامة للغذاء والدواء سوف تبدأ بالاعتماد على صور المستندات فقط والتي سيلزم على المستورد أن يرفقها في نظام الجمارك عند إنشاء البيان الجمركي لفسح جميع المنتجات الخاضعة لإشراف الهيئة العامة للغذاء والدواء، وعليه فإن على جميع مستوردي المنتجات الخاضعة لإشراف الهيئة الاحتفاظ بأصول هذه المستندات لمدة خمس سنوات من تاريخ الفسح ليتم تقديمها للهيئة عند طلبها للمطابقة أو كلما دعت الحاجة خلال هذا المدة، وتشمل المستندات ما تم نشره على موقع الهيئة العامة للغذاء والدواء واللازمة لفسح كل منتج على حدة.